C.A.T. Inc., Société de transport en affaires depuis plus de 40 ans, est à la recherche d’un candidat dynamique pour l’opportunité suivante à son siège sociale de Coteau-du-Lac;
Gestionnaire de la facturation
Coteau-du-Lac, QC
Rôle
- Superviser l’équipe de facturation – s’assurer que les factures soient correctement préparées et soumisesaux clients par courrier électronique, portails clients, EDI, courrier ordinaire, etc.
- Gérer de manière proactive les demandes de facturation – en collaboration avec l’équipe des ventes et d’administration pour assurer le suivi s’il y a des problèmes.
- Traiter les demandes de crédit si nécessaire
- Travailler de manière proactive avec les autres départements de la compagnie pour identifier les
- lacunes dans les processus actuels et développer des procédures et des contrôles plus solides
- pour le processus de facturation
- Travailler en collaboration avec le département de la collection afin de résoudre les litiges avec les clients, les petits paiements et les situations où le client n’a pas été facturé correctement.
- Résoudre les problèmes de facturation ad hoc
- Examiner les procédures de facturation existantes, élaborer des directives de facturation qui peuvent être utilisées pour former le nouveau personnel.
- Identifier les éléments qui nécessitent une amélioration et mener diverses initiatives pour améliorer l’efficacité opérationnelle globale.
- S’intégrer avec la paie des chauffeurs afin d’implanter des processus garantissant la saisie de tous frais supplémentaires et la recharge des clients le cas échéant et superviser le processus continu afin de s’assurer que les factures sont complètes.
Exigences
- 4 ans d’expérience dans un rôle similaire dans le domaine du transport
- Doit être bilingue (écrit et oral)
- Compétences en analyse
Compétences et expertise
- Excellentes aptitudes à communiquer, tant verbale qu’écrite,
- Très bonnes compétences en informatique, notamment en ce qui concerne les logiciels d’affaires standard tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité supérieure à mener plusieurs tâches simultanément
- Forte capacité à établir des priorités
- Minutieux
- Leadership, sens de la planification et de l’organisation
- Experience avec Mercury Gate et/ou AS400, un atout
Nous offrons
- Environnement de travail dynamique marqué par le respect, l’authenticité et l’engagement
- Un salaire concurrentiel
- Régime d’assurance collective
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Un programme de santé et bien-être, incluant une salle d’entraînement
Vous souhaitez faire partie de notre équipe?
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante :
C.A.T. Inc.
4, rue du Transport
Coteau-du-Lac (Québec), J0P 1B0
Fax : (450) 763-6383
jrousseau@cat.ca